Cara Mengatur Waktu Pengiriman Gmail Terjadwal di HP dan Laptop

Carahpku.com – Apakah kamu ingin menjadwalkan waktu pengiriman email di gmail sesuai keinginan tapi tidak tau bagaimana cara mengaturnya?

Santai aja sobat solmed karena kali ini tim carahpku sudah membuat pembahasan khusus tentang cara mengatur waktu pengiriman atau schedule gmail baik di laptop atau HP agar pesan bisa dikirim sesuai jadwal yang diinginkan.

Gmail adalah salah satu platform email yang paling populer di dunia. Dengan fitur-fitur yang lengkap dan mudah digunakan, Gmail menjadi pilihan utama bagi banyak pengguna. Salah satu fitur yang berguna dalam Gmail adalah kemampuan untuk mengatur waktu pengiriman email.

Dengan mengatur waktu pengiriman email, kamu dapat membuat email terjadwal untuk dikirim pada waktu yang tepat. Buat kamu yang penasaran bagaimana cara menjadwalkan nya, berikut adalah panduan langkah demi langkah untuk melakukan hal tersebut.

Kenapa Penting Mengirim Email di Waktu yang Tepat?

Sebagai seorang profesional atau pebisnis, waktu adalah hal yang sangat berharga. Mengatur waktu pengiriman email dapat membantu kita mengirim pesan pada saat yang tepat dan memaksimalkan efektivitas komunikasi.

Dengan mengatur waktu pengiriman email, kita dapat memastikan bahwa pesan yang kita kirim akan diterima dan dibaca oleh penerima pada waktu yang paling sesuai.

Hal ini dapat membantu meningkatkan respons dan tingkat keterlibatan dengan email kita. Mengatur waktu pengiriman email dapat memberikan sejumlah keuntungan, antara lain:

1. Meningkatkan tingkat respons: Dengan mengirim email pada waktu yang tepat, kamu dapat meningkatkan kemungkinan menerima respons dari penerima.
2. Menghindari waktu sibuk: Dengan mengatur waktu pengiriman email saat penerima tidak sibuk, pesan mu lebih mungkin untuk diperhatikan dan dibaca dengan seksama.
3. Memastikan waktu yang tepat: Dalam situasi tertentu, seperti pengiriman penawaran atau pengumuman penting, mengatur waktu pengiriman email dapat membantu kita memastikan bahwa pesan diterima dan dibaca tepat pada waktunya.

Baca: Kumpulan Template PPT Untuk Google Slide Gratis

Cara Schedule Pengiriman Email di Laptop Agar Terjadwal

Jika kamu lebih sering menggunakan Gmail di laptop, berikut adalah langkah-langkah untuk mengatur waktu pengiriman email:

1. Buka browser di laptop mu.
2. Buka mail.google.com lalu login dengan akun mu.
3. Buat pesan yang mau dikirimkan ke orang lain seperti biasa.
4. Sebelum mengirimkan email nya, klik ikon segitiga kecil tepat disamping tombol “Kirim”.
5. Lalu klik tulisan “Jadwalkan pengiriman”.
6. Akan keluar sebuah popup untuk mengatur jadwal pengiriman pesan lalu klik tulisan “Pilih tanggal & waktu”.
7. Akan muncul popup lagi lalu atur tanggal dan jam yang kamu mau untuk mengirim email tersebut.
8. Jika sudah lanjut klik tombol “Jadwalkan pengiriman”.
9. Akan muncul konfirmasi bahwa pesan tersebut berhasil di jadwalkan.
10. Untuk membuktikan apakah pesan tersebut sudah terjadwal, buka menu “Terjadwal” pada sidebar sebelah kiri, dan disana akan terlihat pesan yang sudah diatur untuk dikirim sesuai jadwal.
11. Selesai.

Baca: Cara Reset Password Gmail yang Lupa Agar Bisa Kembali

Cara Schedule Pengiriman Email di HP Agar Terjadwal

Jika kamu ingin mengatur waktu pengiriman Gmail melalui HP Android atau iPhone mu, berikut adalah langkah-langkahnya:

1. Buka aplikasi gmail di HP mu.
2. Buat pesan email seperti biasa.
3. Sebelum mengirim pesan, klik ikon titik 3 di sudut kanan atas.
4. Klik menu “Schedule send”.
5. Klik menu “Pick date & time”.
6. Tentukan tanggal dan waktu pengiriman email terjadwalnya.
7. Jika sudah lanjut klik tombol “Schedule send”.
8. Akan muncul konfirmasi pesan berhasil di terjadwal.
9. Untuk memastikan apakah email berhasil dijadwalkan, klik ikon garis 3 kiri atas lalu buka menu “Schedule”. Disana akan ditampilkan daftar email yang sedang terjadwal.
10. Selesai.

Catatan: Kamu bisa menjadwalkan email minimal 2 menit dari waktu saat email dibuat. Jika kamu berkomunikasi dengan penerima yang berada di zona waktu yang berbeda, penting untuk mempertimbangkan perbedaan waktu tersebut dalam mengatur waktu pengiriman email.

Pastikan kamu menyesuaikan waktu pengiriman agar sesuai dengan zona waktu penerima, sehingga pesan bisa diterima pada waktu yang paling relevan dan tepat.

Panduan ini telah dibahas secara detail dalam halaman support Google tentang cara menjadwalkan email baik bagi pengguna HP Android, iPhone atau komputer.

Baca: Panduan Cara Membuat Akun Gmail Baru Untuk Pribadi

Penutup

Mengatur waktu pengiriman email adalah langkah penting dalam memaksimalkan efektivitas komunikasi melalui Gmail. Dengan mengikuti panduan di atas, kita dapat dengan mudah mengatur waktu pengiriman email di HP dan laptop.

Dengan mengirim email pada waktu yang tepat, kamu dapat meningkatkan respons dan efektivitas komunikasi. setting, cara mengatur waktu pengiriman email terjadwal di hp, laptop.